Crear una firma de correo en Outlook puede mejorar significativamente la profesionalidad y el impacto de tus mensajes. Con la posibilidad de agregar elementos personalizados, como logotipos y enlaces, una firma bien diseñada puede fortalecer tu identidad de marca y aumentar la interacción con los destinatarios. Si necesitas crear una firma simple con texto plano es muy sencillo pero si desea incorporar una firma en formato HTML que ya tiene hay que seguir una serie de pasos.
1. Configurar firma de texto plano en Outlook
Paso 1: Abre Outlook y Accede a la Configuración de la Firma:
Inicia Microsoft Outlook y haz clic en «Archivo». Selecciona «Opciones» y luego elige «Correo». En la sección «Firmas», haz clic en «Firmas…».
Paso 2: Crear una Nueva Firma:
Haz clic en «Nuevo» y asigna un nombre a tu firma. Esto te ayudará a identificarla fácilmente para futuras referencias.
Paso 3: Diseño de la Firma:
En el editor, crea el diseño de tu firma. Asegúrate de incluir tu nombre, cargo, información de contacto y cualquier otro detalle relevante. Considera también agregar tu logotipo para reforzar la identidad de tu marca.
2. Configurar firma HTML en Outlook
Paso 1: Crear firma normal si no tenemos ninguna
Debes seguir los pasos anteriores, debe crear una firma normal en Outlook, recuerda el nombre que le asignas a la firma, un fichero con ese nombre es el que tenemos que editar.
Paso 2: Cerramos Outlook
Tenemos que cerrar la aplicación Outlook y todas las ventanas de esta que tengamos abiertas
Paso 3: Accedemos a la firmas del cliente de correo
Pulsamos las teclas Windows + R y escribimos %appadata%
El gestor de correo Outlook, guardas las firmas del correo en la ruta Roaming\Microsoft\Signatures
Sólo tenemos que editar el archivo con formato .html y copiar en este el código HTML de nuestra firma. Para ello pulsamos sobre el fichero a editar con el botón derecho con el bloc de notas, borramos todo el contenido y pegamos nuestro código